Efektywna organizacja pracy i zarządzanie sobą w czasie
22-23.11.2010 r. Warszawa - Umiejętności menedżerskie
Problemy z czasem, organizacja pracy, postawa asertywna, planowanie dnia, konflikty, stres, technika 4 kroków, zasada Eisenhowera, metody Coveya, technika FUO, rozwój osobisty
Wprowadzenie
Każdy z nas stara się dobrze zorganizować swoją pracę i jak najlepiej wykorzystać czas. W ćwiczeniach, które stanowią podstawę tego szkolenia, pomagamy uczestnikom zidentyfikować złodzieje czasu i określić optymalny sposób rozłożenia pracy. Zwracamy również uwagę na efektywną komunikację, dzięki której możemy oszczędzić więcej czasu i stresu niż nam się wydaje. Zajmujemy się również skutecznym określaniem zadań, planowaniem, delegowaniem oraz asertywnością, której brak często przeszkadza nam w efektywnej pracy.
Adresaci szkolenia
Szkolenie adresowane jest do wszystkich osób, które chcą lepiej organizować swój czas oraz poznać skuteczne metody zarządzania nim. Przede wszystkim: osoby na samodzielnych stanowiskach, menedżerowie średniego i wyższego szczebla, specjaliści, koordynatorzy.
Program szkolenia
Dzień 1 (09:30 - 16:30)
- Typowe problemy z czasem – wypracowanie listy tzw. złodziei czasu utrudniających efektywne działanie
Celem tego modułu jest wypracowanie listy problemów związanych z zarządzaniem sobą w czasie, planowaniem zadań oraz wypracowanie listy czynników tzw. złodziei czasu utrudniających efektywne działanie. Efektem pracy będzie:
a. uświadomienie sobie podobieństw trudności występujących w codziennej pracy innych członków zespołu (skojarzenia „nie jestem sam”)
b. wypracowanie metod na radzenie sobie z problemami złodziei czasu wraz z określeniem przyczyn ich występowania i harmonogram wdrożenia zmian
- Moje nastawienie do czasu
- Moi złodzieje czasu
WYPRACOWANE NARZĘDZIA:
- Lista złodziei czasu
- Metody usprawniania pracy
- Rozwijanie własnego poczucia czasu
- Organizacja pracy czyli moje metody komunikacji w pracy
Uczestnicy określają swój indywidualny styl komunikacji z wykorzystaniem kwestionariusza, określają typowe problemy w procesie komunikacji, szukają ich źródeł ich powstania. W rezultacie wypracowane zostają efektywne modele komunikacji. Każdy z uczestników ma okazję przetrenować poznawane narzędzia.
a. mój indywidualny styl słuchania
b. technika aktywnego słuchania jako najważniejszy instrument dobrego kontaktu (sygnały potwierdzające słuchanie)
c. bariery komunikacyjne
d. techniki zadawania pytań
e. komunikacja niewerbalna
f. konstruktywne techniki komunikacji interpersonalnej w trudnych sytuacjach, budowanie optymalnej relacji z drugą stroną.
WYPRACOWANE NARZĘDZIA:
- Techniki aktywnego słuchania
- Bariery komunikacyjne
- Techniki wywierania wpływu
- Metody budowania pozytywnej atmosfery
- Zachowanie postawy asertywnej w życiu zawodowym
a. istota asertywności
b. asertywność w miejscu pracy
c. asertywność metodą budowania porozumienia i reagowania na konflikt
d. jak nie dać się sprowokować
e. sposoby na manipulację czy agresywną krytykę.
WYPRACOWANE NARZĘDZIA:
- Technika 4 kroków
- Technika FUO
- Technika zamglania
- Technika zdartej płyty
- Metody obrony przed manipulacją
Dzień 2 (09:00 - 15:30)
- Różnicowanie rzeczy ważnych i pilnych
Celem tego modułu jest wypracowanie przez uczestników indywidualnego harmonogramu i porównanie go do harmonogramów innych uczestników warsztatów. Dzięki dzieleniu się informacjami, najlepszymi praktykami uczestnicy będą mogli dopracować swoje systemy zarządzania sobą i zadaniami.
a. ustalanie priorytetów zadań
b. określenie spraw pilnych i ważnych oraz skutki skupiania się tylko na jednych z nich
c. sposoby umieszczania ich w harmonogramie
WYPRACOWANE NARZĘDZIA:
- Mój indywidualny harmonogram
- Skuteczne określanie i monitoring zadań
Jak ustalić cel, aby mógł być on efektywnie realizowany? Uczestnicy poznają zasady prawidłowego formułowania celów oraz korzyści z tego wynikające. Poznają technikę opisywania zadań metoda SMART.
WYPRACOWANE NARZĘDZIA:
- SMART
- Planowanie dnia
Głównym zadaniem modułu będzie wypracowanie metod skutecznego działania proaktywnego.
a. jak ustalić cel sobie i innym, aby mógł być on efektywnie realizowany
b. zasada Eisenhowera
c. metody Coveya
d. rozkład dnia:
• To trzeba zrobić dzisiaj
• To powinno się zrobić dzisiaj
• To można zrobić dzisiaj
e. rozkład tygodnia
f. terminarz roczny – praca z kalendarzem
g. najdogodniejsza pora – zasada Pareto
h. sztuka odmawiania, czyli kiedy i czego warto odmawiać
i. wykres Gantta
j. uczestnicy poznają skuteczne metody planowania oraz zasady planowania swojej osobistej energii.
- Podsumowanie zajęć
Sylwetka prelegenta/prelegentów
Karolina Zielińska - SalamończykAbsolwentka Zarządzania Zasobami Ludzkimi w Wyższej Szkole Przedsiębiorczości i Zarządzania w Warszawie im. Leona Koźmińskiego oraz podyplomowych studiów o specjalizacji Psychologia Pracownika. Ze szkoleniami związana od 1999 roku. Pracowała m.in. jako trener i koordynator ds. szkoleń w Norwich Union, później na stanowisku kierowniczym w jednej ze spółek Telekomunikacji Polskiej. Była również dyrektorem zarządzającym w jednej z większych firm szkoleniowych na Śląsku.
Prowadzi szkolenia z zakresu sprzedaży, negocjacji, zarządzania, przywództwa, komunikacji, prezentacji oraz obsługi klienta.
Jest wykładowcą na studiach podyplomowych „Akademia Trenera” w Wyższej Szkole Bankowości w Chorzowie, zajmuje się również programami motywacyjnymi w małych przedsiębiorstwach.
Miejsce
Szkolenie odbędzie się w Centrum Finansowym Puławska, na ul. Puławska 15 w Warszawie (10-15 min od Dworca Centralnego).
Koszt
Koszt szkolenia to 1 400 zł + 22% VAT*
* Cena dotyczy zgłoszeń nadesłanych na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. Po tym terminie cena wzrasta o 200 zł netto.
Koszt szkolenia obejmuje: udział jednej osoby w dwudniowym szkoleniu (14 x 45 min), komplet materiałów szkoleniowych w wersji elektronicznej i drukowanej, certyfikat ukończenia szkolenia, napoje, ciastka oraz lunch w obu dniach.
Promocje:
Promocja 20% Przy zgłoszeniu powyżej 2 osób z danej firmy, dla drugiej i kolejnej osoby udzielamy 20% rabatu.
Formularz zgłoszeniowy
Opinia o szkoleniu/trenerze
„Część merytoryczna została w inteligentny sposób „dopasowana” do preferencji, potrzeb i oczekiwań – moich na pewno.”
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
„Duża umiejętność dotarcia do słuchaczy. Interesujące, przydatne, porządkujące informacje.”
Kierownik Działu Promocji, HARBOR POINT Sp. z o.o. MEDIA RODZINA
„Brak zastrzeżeń, część merytoryczna spójna zgodna ze znaną mi dotąd wiedzą. Szkolenie zajmujące, nie przeładowane suchą teorią, plus za dużo interakcji. Duży plus (albo bardzo duży) za zaangażowaną postawę trenera.”
Asystentka ds. Zakupów, BAKALLAND S.A
Organizator
Akademia Menedżera Sp. z o.o.
ul. Niezłomnych 1/210A
61-894 Poznań
Tel.: (61) 8523-353
Fax: (61) 8330-589
info@akademiamenedzera.pl
www.akademiamenedzera.pl
Kontakt
Klaudia Prasek klaudia.prasek@akademiamenedzera.pl
Tel. (61) 8523-353
Fax. (61) 8330-589
« powrót
